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上海展览策划公司分享展會搭建流程有哪些?应注意哪些事项

文章來源:www.52expo.net文章作者:展台設計搭建公司小编发布时间:2019-05-13 23:45:50浏覽次數:
[導讀]:由于展会是快餐式性质,布展时间有限,一般每场展会进馆时间两至三天,很多企业都是初次参加展会,特别是光地展位,只能根据参展商手册知道一个大概的流程,具体的展會搭建流程如下:

  由于展会是快餐式性质,布展时间有限,一般每场展会进馆时间两至三天,很多企业或者个人都是初次参加展会,特别是光地展位,只能根据参展商手册知道一个大概的流程,对于具体的展會搭建的流程完全不清楚,有时候可能就忙得毫无头绪,也会使整个展会效果大打折扣,下面就由上海展览策划公司小编为大家分享整个展會搭建的详细流程以及展會搭建注意事项,希望能够帮助您顺利参展。

  一、展會搭建流程

  1. 按展会规定时间去指定地点办理搭建手续,如施工证,车证等。

  2. 进入展馆找到展位后先铺设地面如地毯地台等。

  3. 地面铺设完毕,将组合安装展架的主体结构,一般先从背板开始。

  4. 安装完主体结构,在进行各种展具的安装。

  5. 主体搭建完成后就可以进行布线,安装照明设备了。

  6. 主体和展具完成就可以安装美工和喷绘了。

  7. 大体结构和展具安装完毕后就可以开始让客户布置展品了,一般遵循先上后下先后后前,先高后低,先里后外的顺序进行摆放,避免违规操作结果徒劳无益。

  8. 布置完展品,要及时检查灯光调整至展品的美好状态。

  爲了展館的統一管理,通常在展出前三天安排搭建商統一搭建,值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建,搭建商如需加班搭建需要在當天向展覽現場管理辦公室提出申請,並按照展館的規定支付加班費。

  展會搭建是一个短暂的过程,但是在搭建之前,做为参展商和搭建商须从方方面面掌握相关的展会相关资料,掌握展览时间的安排,充分利用时间,将图纸转变为实体。从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。

  二、展會搭建注意事项

  1. 一定要选择一个经验丰富且口碑非常好的设计公司来为你进行展会设计,好的展会设计就是展會搭建成功的首要的条件,设计出来的展台才会更加的独特美观,不会看起来平平常常的、或者让人眼花缭乱,给参观者一种想要让人贴近并主动融入其中的感受。

  2. 在展览设计完成之后,就需要进行展览搭建前期材料的准备了,毕竟展会留给展览搭建的时间并不是太长,还需要进行搭建图纸的审批,所以我们开始的时间越早越好。另外有些材料和布置短期内又是做不出来的,可能需要我们在没有搭建之前就要从细节上去准备,前期准备工作做的好,细节安排的到位,后续搭建工作才能有条不紊地进行。

  3. 在搭建的时候首先是要满足主办方对我们的要求,包括尺寸、高度等等一系列细节。在保证我们展位美观大方的同时,须要保证展台的安全性,所以在展览搭建时选择材料是优中选优,否则就会给客户造成一种低劣的感受。

  4. 展台搭建的牢固性::展台搭建是展會搭建的重要一环,它是摆放产品的主要位置,须要保证它的牢固性,才能避免坍塌的危险;且在进行户外展台搭建时,一定要考虑到天气的因素,因为许多沿海城市全年雨水频繁,如果不妥善的对其处理搭建,难以保证它的搭建牢固性,那么展會搭建将无法进行。

  5. 展會搭建的安全性: 展會搭建是机动的人员所为,首先要保证施工人员的人身安全,确认每个安全保护措施得体到位,并且要注意外来人员误闯带来的危险性,因此要在醒目处设立标记牌,防止安全隐患的发生而延误工程进度。

  展會搭建流程和注意事项现场照片

  6. 搭建材料使用的安全性: 进行展會搭建时一定要挑选符合展會搭建安全标准的使用材料,不能因为展商预算不足而去选择一些不符合标准的材料而对整个展會搭建造成不良影响,所以无论是在何种情况下一定要选择正规的展會搭建公司。

  7. 展會搭建的装饰性: 很多搭建公司不太注重于一些细小的装饰上,而往往因小失大,所以展會搭建装饰是非常有必要的,它体现了展會搭建的精心之处,作为小亮点而得以突出,从而引人瞩目,为整个展會搭建做了点睛之笔。

  展會搭建是一个系统性的完成体系,环环相扣,每一环都有它存在的必要性,在进行搭建时一定要符合标准完成搭建,对于参展商而言,它是一种用利益换取另一种利益的商业化渠道,也是提升知名度的较快方法,所以展会展的是产品,会的是顾客,所以一定要从参展者的角度去考虑展會搭建的问题。

  对于搭建公司而言,每一个展會搭建都将是在行业内树立口碑的不错案例,因此对待每一个展會搭建时,要做到高标准完成、高标准要求、高标准服务,才能不断获得更多的参展商青睐,从而提升公司知名度,营造公司口碑。

  展會搭建无论对于参展商还是搭建公司,这些细则都是非常值得去注意的。

  我們是一家在行業內口碑不錯的展會設計搭建公司、擁有專注的設計團隊和富有豐富經驗的搭建施工團隊,希望可以爲您竭誠服務!

  以上内容就是上海展览策划公司小编为大家分享整个展會搭建的详细流程以及展會搭建注意事项,希望对您参加展会有所帮助!如果您还想了解参加展会其他方面的知识,可以致电给我们免费咨询!